Бланк строгой отчетности для такси в 2022 году не нужен большинству служб такси. Сегодня почти все таксопарки перешли на работу с онлайн-кассами и теперь по окончании поездки пассажирам выдаются кассовые чеки. Подробнее про онлайн-кассы в работе такси вы можете прочитать в этой статье.
И все же в некоторых случаях БСО все еще может выдаваться пассажиру, но только вместе с кассовым чеком. Рассмотрим, в каких ситуациях это происходит.
До вступления в силу всех положений «Закона об онлайн-кассах» бланк строгой отчетности служил своеобразным аналогом привычному кассовому чеку и мог выдаваться вместо него.
Многочисленные изменения в законодательстве, призванные упростить и унифицировать весь документооборот службы такси, привели к тому, что уже с 2019 года БСО фактически не использовался в расчетах между водителем и пассажиром. Исключения составляли службы такси, работавшие с юридическими лицами и корпоративными клиентами, а также водители-ИП, работавшие сами на себя без заключения договора с таксопарком.
Информация, которая печатается на бланке строгой отчетности и на кассовом чеке, по сути, одна и та же – это данные, которые позволяют отследить, какая услуга была оказана, когда и в какое время, кто ее оказал и какую сумму за это получил. Вот как это выглядит на БСО и на кассовом чеке:
|
Обязательная информация |
Бланк строгой отчетности |
Кассовый чек |
| Серия и номер | Да | Да |
| Название документа | Да | Да |
| Название организации, адрес, ИНН | Да | Да |
| Итоговая сумма (прописью, цифрой) | И прописью, и цифрой | Цифрой |
| ФИО, должность сотрудника, производившего расчеты | Да | Да |
| Форма расчета (наличными, картой) | На усмотрение организации | Да |
| % и сумма НДС | Нет | Да |
| Адрес сайта организации | На усмотрение организации | Да |
| Дата и время выдачи документа | Да | Да |
| QR-код для проверки чека | Нет | Да |
| Номер ККТ | Нет | Да |
| Номер фискального чека | Нет | Да |
Бланк строгой отчетности не был фиксирован по форме, и потому его сложнее было проверить, а сумму сложнее было отследить. Такие бланки можно было разработать под организацию – главное, чтобы он содержал всю вышеперечисленную информацию. Какие-то дополнительные данные, которые сейчас обязательны для кассового чека, по форме БСО можно было дописать от руки и по желанию.
Вот как выглядит кассовый чек такси в сравнении с бланком:
Образец кассового чека в службе такси
Образец БСО для такси
Кроме того, бланк отчетности был неудобен с точки зрения бухгалтерского документооборота: бланки необходимо было хранить в специальном сейфе или в несгораемом шкафу, а раз в год проводить их учет и инвентаризацию. Что касается кассового чека, то современные ККТ, подключенные к фискальному накопителю, сразу отправляют информацию о платеже в органы ФНС, и хранить их в сейфах уже не обязательно.
Учитывая, что почти все службы такси сейчас перешли на работу с ККТ, возить с собой распечатанные бланки отчетности уже не обязательно. При просьбе предъявить бланк, можно показать кассовый чек – он является действующим документом, подтверждающим произведенный расчет между водителем и пассажиром.
Теперь вам уже не нужно качать образец БСО для своей службы такси. Если вы по какой-то причине все еще не работаете с кассовым аппаратом, вам необходимо срочно перейти к этой форме взаиморасчетов и забыть про бланк строгой отчетности.
Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем подробнее об использовании БСО для такси.
«Автоматизации быть»: решили вы для себя и, возможно, уже приступили к поиску подходящей программы.
Если это так, то на вас, наверняка, обрушилась масса предложений от различных производителей программного обеспечения.
В прошлой статье мы уже говорили о роли скидок и бонусов в продвижении службы такси. Интересно, что зачастую использование бонусов на порядок выгоднее использования скидок. Хотите узнать почему, и как это работает? Наше сознание часто играет с нами злую шутку, заставляя в некоторых случаях поступать нерационально.
Вспомните, приходилось ли вам слышать в трубке короткие гудки при попытке вызвать такси? Что вы чувствовали в этот момент? Если не хотите, чтобы в будущем ваш клиент испытывал те же эмоции, стоит предпринять меры заранее. Каждый звонок — это ваш потенциальный клиент, соответственно, ваша прибыль. Потерянный звонок — потерянная прибыль.
Службы такси сотрудничают с обменниками для того, чтобы увеличить вывозимость своих заказов и покупать дополнительные заказы других служб. Расскажем, почему работать с обменниками выгодно и как убедиться в безопасности обмена.
